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第1005期学员聚会通知

 

近期接到不少1005期学员的倡议,希望学院组织该期已毕业学员聚会,一起回味一起学习的时光,共同面谢网盈学院从大家入学到毕业,直到现在几年了仍在义务指导所有学员排忧解难的恩师——李爱国老师。学院特牵头组织本次同学聚会活动,活动安排如下:

 

一、活动宗旨

 

    重拾求学记忆,再叙同道之情,分享工作心得,加强同学互助。

 


  二、活动主题

 

    感恩师友,鞭策分享,共创发展

 


  三、活动原则

 

    1、自愿参加原则;

    2、费用AA原则;

    3、财务公开原则;

    4、友情赞助原则。

 


  四、活动实施办法(暂行)

    1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

    2、成立组织,明确责任

    成立“第1005期间同学聚会筹备组织委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
    筹委会下设:

    ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请任课教师,聚会时负责老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

    ②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

    ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

    ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

    3、分阶段实施:

      ①第一阶段:2012年7月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

      ②第二阶段:2012年7月中旬——9月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与部分授课教师取得联系。

      ③第三阶段:2012年9月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

      ④第四阶段:2012年10月19—21日  同学聚会

 


  五、聚会时间和地点

 

    时间:时间:暂定2012年10月19—21日

    地点:广东省广州市从化温泉旅游度假区

 


  六、活动费用

 

    由筹委会进行预算,确定交费基本点为800元/人(暂定,多退少补),多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

 


  七、费用预算

    

    总收入:800元*30人=24000元

    户外活动:□□□□元

    中午简餐:□□□□元

    会议室租金:□□□□元

    鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元

    联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元

    晚餐:□□□□元*2桌*2天=□□□□□元

    老师礼物:□□□□元

    交通:□□□元

    隐性支出:□□□□元

 


  八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好意见)

 

    1、10月19日  上午:8:00 天河体育中心西大门集合 

    2、10月19日  上午:8:30  一起坐大巴前往广州从化温泉度假区

    3、10月19日  上午:11:00-12:30 欢迎酒会,户外活动

    4、10月19日  中午:12:30-13:30 中午简餐(农家乐)

    6、10月19日  下午:14:30-18:30 联谊活动、温泉茶话会

    7、10月19日  晚上:18:45-20:00 晚宴

    8、10月20日  上午:8:30-12:30 经验交流分享会

    9、10月20日  中午:12:30-13:30 午餐
    10、10月20日 下午:14:00-20:00 温泉辩论会、户外活动

    11、10月20日 晚上:20:00-21:00 晚餐

    12、10月21日 上午:8:30-12:30 李老师、郭老师讲座

    13、10月21日 中午:12:30-13:30 午餐

    14、10月21日 下午:14:00-16:00 同学项目交流洽谈,李老师答疑会

    15、10月21日 下午:16:30 集体合影之后乘坐大巴返回市区

 

 

  筹委会名单

 

    ★主任:赖献文

    ★秘书长:陈晓华

    ★联络小组:黄平、李木子、Anna负责会前联络

    ★会务小组:何珊、邓会群负责会务安排,活动的组织,现场协调等等

      另需男女主持人各2名,暂定Anna和黄平两人,另两位请同学们推荐  

    ★财务后勤小组:黄华文、张竟、李老师负责财务和采购等

    ★宣传技术小组:陈征、何文杰负责照相、现场PPT、背景音乐的制作播放         

(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可主动报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)

 

    第1105期学员聚会报名联络QQ:2313901508

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